湖北邮政：业财一体化项目强化规范化管��

余惠2022-11-16来源��中国邮政��

　　近期，湖北省邮政分公司作为业财一体化项目试点省份，实现了业财一体化项目的顺利上线，这标志着该项目在湖北邮政正式进入实践阶段，为提升规范化管理水平做好了技术准备和业务准备。作为首个上线单位，湖北邮政动态调整验证策略，科学调度现场力量，不断总结现有经验，验证工作由“摸着石头过河”到抽丝剥茧再到井井有条，工作效率显著提高��

　　定位�� 目标��

　　湖北省分公司作为全国邮政首批试点省级会计集中核算、ERP财务模块的单位之一，积累了宝贵的试点上线经验。近几年，该分公司积极参与集团公司智能化项目，自主开发财务票据管理系统、资产全生命周期管理系统、财税服务共享平台、财务机器人等项目，财务创新能力持续增强，具备了承接业财一体化项目试点工作的基础能力��

　　针对业财一体化项目第一批次上线业务范围，该分公司制定省内选取寄递业务量大、业务具有特色、管理最具代表性的单位作为试点市（州）的策略。最终选定1个邮区中心（武汉邮区中心）��4个市分公司（武汉、荆州、孝感、黄石）全程参与省内试点工作，确保各批次上线工作顺利推进��

　　业财一体化平台项目以“体系化响应、数据贯通、业财衔接”为核心，实现业财的高效融合。湖北邮政同步建立财务牵头、业务主责、统一调度的责任机制，明确各部门分工，要求业财联动、各司其职，共同推进项目落地。财务部负责统筹业财一体化项目整体推进和协调工作，组织全省业财一体化平台财务微应用验证和上线工作；运营管理部、寄递事业部、渠道平台部负责各业务系统及业财一体化平台微应用验证和上线工作��

　　方法�� 措施��

　　为确保业财一体化项目稳步推进，湖北省分公司根据项目开发总体进度安排及试点测验情况，优先上线专业属性较强、成本权重较高的采购到付款应用（车管平台业务），稳妥上线业务竞争性较强、生产关联度较高的收入到收款应用（新一代寄递业务），难易兼顾、分段攻关，为项目开发、全量数据清理赢得了时间，创造了更为充分的上线条件��

　　万事开头难。湖北邮政在业财一体化项目第一批次功能试点阶段，存在时间紧、认知浅、盲点多、跨度大等客观困难。为提高试点工作质效，他们果断采取省分公司集中办公、试点市分公司属地集中办公、非试点市（州）分公司分阶段属地集中的模式，集合业财骨干力量、集中测试时间和工作地点，现场和远程相结合，协同推进功能验证工作��

　　业财一体化平台项目开发、功能测验、问题解决具有系统性、连续性的特点，必然决定了培训工作需要多频次、延续性开展。湖北省分公司充分借助集团公司项目组现场支撑专班的专业力量，首创市（州）分公司骨干人员多轮次赴省分公司集中办公现场测试通关的工作模式，做到轮轮有任务、关关有考试，以测代培、培练并举，在同批次人员中叠加功能测验和实操考核，为省内二次培训奠定人员技术基础。全省共组织15批次��210余名市（州）骨干人员完成通关测训任务，实训效果明显��

　　基础�� 效率��

　　上线前期，湖北省分公司组织省、市、县三级业财人员，围��3项业财一体化平台微应用（收入到收款、采购到付款、往来结算）��3大业务系统（新一代寄递平台、新一代营业渠道系统、中国邮政车辆运行管理平台）开展全功能测试。累计完��50余项功能��600余条测试，实现全覆盖、全环节、零死角贯穿测试，协助集团公司项目组确定问题、解决问题、完善功能��

　　根据以往经验，系统初始化数据质量优劣关乎上线应用成败。湖北邮政经与集团公司项目组反复论证，采取全量动态、静态初始化数据这一难度较大的方案开展清理工作。前后组织开展对用户职责、用户角色、审批流、邮路信息等静态数据的梳理、录入达2000余条，清理新一代寄递平台与CRM机构客户信息、应收及预收差异数据��500余条，维护干线委办合��129个，核对清理客户信息3366条，核对到付邮件8万余条。初始化数据覆盖面广、质量高，全面夯实业财一体化平台数据基础��

　　项目开发具有灵敏度、便捷度较高的优势，势必带来功能验证阶段问题集中、复验集中等压力。湖北全省验证工作联��5套运行环境，涉及收付4大业务流程，涵盖32个业务场景，提报问题清单2000条。为科学分解上线压力、最大限度协助集团公司项目组解决问题，湖北省分公司迅速打通横向沟通壁垒，建立集团公司、省、市条线沟通机制，实现了反馈与支撑“一对一”、集团公司与省面对面、业务财务线对线，问题跟进，责任到人，确保验证运转井然有序，如期完成了全环节、全流程的验证工作��

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