江苏邮政强化精准服务

中国邮政报记者　柏滨丰　通讯员　查叶��2024-07-30来源��中国邮政��

　　7��11日，2024年江苏省邮政分公司高考录取通知书投递工作拉开帷幕��

　　在今年的高考录取通知书投递工作中，江苏邮政进一步强化与高校的主动对接工作。各地邮政主动联系服务区域内的教育主管部门和院校，了解高考录取通知书、学生档案邮件的寄递时间和批次，制定细致的服务方案，并协助做好信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作。其中，高考录取通知书邮件统一使用预制式详情单，达到国家邮政局对“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求；学生档案邮件可使用热敏详情单，如高校有长期存档需求，也可选择预制式详情单，对纸质档案单独整理封存��

　　同时，江苏邮政在投递过程进一步提升“精准”度，全环节开辟绿色通道，对高考录取通知书、学生档案邮件按照“时限优先、自主可控”原则组织全程运输。对外，针对部分高校因暑期放假导致行政部门工作人员无法及时接收“升学调档”的新生档案和毕业生档案邮件的情况，积极协调属地高校，主动联系负责接收档案的关键人员，商定邮件投递方式，约定每周固定频次批量签收邮件，确保档案邮件安全，避免邮件长时间留存造成的丢失隐患。对内，对高考录取通知书、学生档案邮件当频进口、当频投递，揽投部与下行市趟单独交接、单独开拆处理、逐件扫描稽核、做好出班前平衡合拢；严格落实按址上门投递要求，严格执行签收手续；高考录取通知书邮件通过PDA采集收件人及代收人身份证信息，拍照上传签收联，并将纸质签收联带回、单独归档；对学生档案邮件签收联拍照上传��

　　此外，针对当前暑期汛期暴雨、大风等突发性天气，江苏邮政全面做好生产作业保障工作：在收寄环节，增加使用透明防水袋包裹录取通知书等内件，避免使用塑料薄膜包裹邮件；在内部处理环节，做好总包衬垫包装，防止邮件水湿；在运输环节，加强沟通协调，动态调整发运计划，灵活组织邮件接驳；在投递环节，做好雨具配备等后勤保障工作，确保邮件及时投递��

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江苏邮政强化精准服务