灯火不眠的西柳之夜,是服装电商产业的热土,也是快递企业的攻坚战场。辽宁省鞍山市邮政分公司以“五知”大走访精准把脉发展痛点,开通直达邮路、发力直客营销、强化主动客服,通过网格化深耕和标准化运营,体系化推动集群市场寄递业务高质量发展。截至11月,鞍山市分公司在西柳集群市场的快包业务收入达4830万元,市场份额提升了8个百分点,走出了效益化发展的转型之路。
深夜10点,辽宁省鞍山市西柳电子商务产业园里依旧灯火通明。“二号链接库存告急,我们现在上一款休闲裤!”直播间里,主播卖力地边试穿边介绍,客服人员在多个平台账号之间来回切换、回复顾客的提问,理货员穿梭在货架间配货,海城市邮政分公司的揽收员则熟练地打包、贴单、装车。“邮政的服务时间延长到晚上10点,直播卖出去的衣服当天晚上就能发走,很多客户第二天上午就能收到。快件交给邮政,我特别踏实。”薇姐服饰负责人张女士笑着说。这样忙碌而有序的场景,每天都在园区上演。
作为全国闻名的北派服饰之都,西柳镇拥有东北最大的服装批发市场,快递市场竞争尤为激烈。今年以来,鞍山市邮政分公司坚定推进寄递集约化转型,通过强化营销队伍、推行够量直发、优化客服体验等一系列举措,推动集群市场快包业务走向效益化经营,在激烈的竞争中成功突围。截至12月22日,鞍山邮政在西柳集群市场的快包业务规模居全省邮政首位,实现收入超5000万元,市场占有率较去年提升了8个百分点;邮件全程时限水平明显提升,直达邮路平均配送时长缩短10小时;客户服务持续升级,实现对重点客户邮件的全流程闭环管理,客户满意度大幅提升。
“五知”分析找痛点
近年来,西柳镇凭借服装原产地优势,大力发展直播销售。2024年,西柳服装电商交易额突破270亿元,全镇活跃着1万余名带货主播,其中,粉丝量超过10万人的“网红”主播达2000多人。在蓬勃的电商业态带动下,每天有近70万件快递从西柳发往全国各地,而邮政的日均寄递量却一度跌至4万件。如何扭转困局、走出一条有效益可持续的发展新路成为鞍山邮政亟待破解的课题。“过去由于时限不稳定、物流评分偏低,很多客户不敢选择我们。眼看市场一天比一天火热,邮政的份额却上不去,心里很不是滋味。”海城市分公司副总经理王士瑀道出了曾经的困境。
要想破解困局,知客是一切工作的起点。很快,一场覆盖核心客户的“五知”大走访在鞍山邮政全面铺开——从知路向、知时限、知价格、知服务、知评价五个维度,进行数据采集与系统分析,构建“客户画像数据库”。该分公司用3个月时间组织全体营销人员开展“五知”大走访,累计摸排客户1200余家,收集了包括客户基础信息、服务需求、路线偏好、时效反馈、价格敏感度及满意度评价在内的数据上万条和客户意见380余条。数据显示,客户发往黑龙江、吉林、辽宁、河北、山东等9个省份的快递占比高达68.6%,但在这些关键路向上,邮政的市场占有率仅为5.1%。“数据不会说谎。它告诉我们,不是市场没有需求,而是我们的服务与客户需求之间存在差距。”鞍山市分公司寄递事业部副总经理于鹏分析道,“‘五知’大走访让我们清晰地看到资源该往哪里投、力气该往哪里使。”
在走访中,主营羽绒服的电商客户刘欣直言:“用邮政寄往哈尔滨的邮件3天才能到,其他快递公司只要2天。”另一家女装店铺的客服经理陈明也反馈说:“遇到物流问题,查询和理赔流程太长,影响店铺评分。”寄递时效、理赔响应、定价模式等方面的问题被清晰地摆在桌面上,鞍山邮政由此明确了优化方向:必须在核心路向上提速、在关键服务上创优。
靶向攻坚破难点
鞍山邮政依据知路向数据分析,对发往9个重点省份的邮件推行够量直发,相继组开海城—哈尔滨、海城—太原、海城—广州等9条直达邮路,实现对22个省份的有效覆盖,邮件寄递时限水平与稳定性显著提升。“以海城—榆林路向为例,以前邮件需先在沈阳中转,再发往榆林,全程需要74小时。直达邮路开通后,全程时限缩短了12小时,且稳定性也更强。”王士瑀介绍道。这一变化也赢得了电商客户的广泛好评。一家主营床上用品的店铺负责人表示:“以前发往陕西的邮件,时效波动大。自从邮政开通了直达邮路,寄递时限又快又稳定,客户满意度明显提升,店铺的物流评分也稳步提升至4.9。现在客户下单后,我们也会主推用邮政。”
为提升寄递市场竞争力,鞍山邮政组建集群市场直营团队,构建“直营+加盟”双轮驱动模式。由直营团队主攻头部大客户、加盟团队稳住基础市场,揽投部紧盯中小客户。直营团队组建以来,累计开发头部电商客户30户,推动西柳服装市场的邮政快包业务量从日均4万件增长至12万件,市占率提升至17%。此外,该分公司组建专职主动客服团队,引入智能化跟踪系统,持续优化服务。近日,客户李女士的一批货物在运输节点滞留超时,系统自动预警后,主动客服专员李阔立即向相关环节发出核查指令,了解情况后对这批邮件进行了协调优先处理,并在30分钟内告知客户处理进展,承诺超时送达将主动理赔。“以前,邮件出了问题我们要不停打电话追问,现在邮政主动告知、主动协调,体验完全不一样了!”李女士连连称赞。如今,鞍山邮政已实现“24小时理赔到账”的服务承诺,以主动服务重塑客户信任。
精耕网格强管控
鞍山邮政将西柳集群市场划分为“西柳商贸城”“宏基工业园”“义乌小商品城”等多个网格,每个网格设1名网格长和2名微格长,推行找、访、拓、稳“四步工作法”,持续巩固客户基础。“张总,您发往东北三省和华北地区的邮件占70%,这正是我们直达邮路的优势区域。我们可以为您提供定制的轻小件集包方案,成本能节约3%。”“宏基工业园”微格长高旭指着“五知”分析报告向客户介绍道。客户被精准的数据分析所打动,当即决定试发500件。试发后,高旭密切跟踪邮件时效与客户反馈。一周后,因时效稳定、服务可靠,该客户将日均发件量稳定在600件。“每个网格聚焦集群市场与高价值客户开展地毯式摸排走访,同时做好运营质量和客户异动监控跟进,有效推动稳存拓增。”“宏基工业园”网格长赵明说。
在运营方面,鞍山邮政深化“应集深集”策略,目前集群市场前置集包率达94%,列全省邮政第1。该分公司全面推行操作规范“明白纸”,将收寄、分拣、运输、投递等环节的操作步骤提炼为简洁直观的图示、要点清单与标准话术,让一线员工“一看就懂、一学就会”,作业差错率降低近30个百分点;大力推进效益化经营,通过“逐线路、逐重量段”的成本与市场分析,动态调整价格策略,确保收益稳步提升。同时,该分公司积极开发腰尾部客户,并注重邮件的轻重搭配,有效提升干线车辆的装载率;通过对低效客户与异常收寄行为的精准识别与管控,减少低价值业务对资源的占用。
鞍山邮政表示,将以寄递集约化转型为引领,紧扣提质增效目标,持续深耕直客营销,强化运营能力,坚定不移走出一条有效益、可持续、高质量的集群市场发展之路。