不到8点,浙江省温州市邮政分公司龙沈特快揽投部内已是一片忙碌。揽投员整理邮件、检查设备、核对走访清单,揽投部经理段彬彬在晨会上动员鼓劲:“既要投得准、送得快,更要访得深、揽得多,我们要用服务和效率赢得客户认可!”
作为温州邮政标杆揽投部,龙沈特快揽投部借助数字化穿透式督导、精细化过程管理、分层分类赋能体系,推动网点从“单一派件”向“营揽并重”转型。该揽投部坐落于温州市核心城区,紧邻市政府,服务范围涵盖33座写字楼、2家商场、2所中学、10个社区,客户资源集中、市场空间广阔,是温州邮政“邮政头雁”优选试点揽投部。
“从前只想着完成派送任务,很少主动对接客户、拓展业务。”揽投员何曙光深有感触。网点打破传统道段运营模式,将5平方公里服务区域划分成3个微格片区、14条精细道段,组建三支专项营销队伍,明晰微格长岗位职责,落实专人专管、责任到人。
依托数字网格靶向法与CRM客户管理系统,揽投员全面摸排当地商户单位,建立完善客户台账,对写字楼、商铺、企事业单位开展销号式走访,做到熟知路线、资费、时效、投诉规范与行业口碑,精准把控客户需求与市场动态。与此同时,揽投员配备PDA终端、蓝牙打印机、便携电子秤等全套作业设备,实现随时随地即时揽收,作业效率大幅提升。
“您好!这是我的名片,后续有寄递需求可随时联系,我们即刻上门服务。”如今,何曙光在日常投递途中,都会主动推介邮政寄递业务。凭借热忱沟通、细致对接与贴心服务,他在4月成功签下喜鹊林校服专卖店合作订单,该门店日均寄件量超30件。
针对新合作客户,该揽投部按需定制专属上门揽收方案,日常定时取件,紧急订单随叫随到,高效服务收获信赖;面对存量老客户,揽投员定期回访跟进,持续延伸配套服务。推动当地滨田公司从零散寄件逐步转为深度合作,日均稳定寄件20余件;顺利承接温州市图书馆图书寄递项目,单次完成190件、总计2吨图书派送任务;服务南汇街道公文寄递两个月,常态化上门揽收、贴心售后保障,累计揽件突破1000件……
用心服务攒口碑,实干经营夯基础。截至目前,龙沈特快揽投部活跃客户达193户,同比增长近37%;累计揽收快件超61万件,单日揽收峰值突破4000件。揽收规模稳步上涨,各项服务指标位列温州邮政前茅,成为特快揽投服务优质标杆。